10 ventajas del uso de la firma electrónica.

La firma electrónica ¿Por qué incluirla en tus procesos tradicionales?

La firma electrónica es una herramienta cada vez más consolidada en el mundo empresarial y laboral, pero en los últimos años está resultando de gran utilidad entre particulares integrándose en los procesos tradicionales como puede ser la compraventa de un inmueble o la aportación de seguridad en los procesos legales o con la administración pública. 

Son muy numerosas las ventajas que ofrece el uso de la firma electrónica, pero en este artículo hemos reunido las diez que nosotros hemos considerado más relevantes y cómo puede mejorar los procesos actuales sujetos al proceso de firma tradicional. 

10 razones para empezar a utilizar la firma electrónica

1. Rapidez: La firma electrónica permite la firma de documentos de manera inmediata ya que no se requiere de la presencia física de las partes involucradas. Esto significa que los procesos de negociación y firma se realizan de manera mucho más rápida y eficiente. Además con Rubricae Trust dispondrás de almacenamiento documental inmediato y en la nube.

2. Comodidad: La firma electrónica permite a los usuarios firmar documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento, siempre y cuando tengan acceso a una conexión a internet. No se requiere de desplazamientos ni de la coordinación de horarios para la firma de documentos.

3. Seguridad: La firma electrónica opera bajo marcos tecnológicos avanzados para garantizar la seguridad de los documentos firmados. Estas tecnologías incluyen el uso de certificados digitales, encriptación y verificación de la identidad de las partes involucradas.

4. Legalidad: La firma electrónica es legalmente válida en muchos países, lo que significa que los documentos firmados de manera electrónica tienen el mismo valor legal que los documentos firmados de manera tradicional. Además, la tendencia comportamental va encaminada a que en un futuro próximo los procesos de firma deberán ser digitalizados y cualificados; dos atributos de la firma electrónica.

5. Ahorro de tiempo y dinero: La firma electrónica permite ahorrar tiempo y dinero al reducir la necesidad de desplazamientos y la coordinación de horarios para la firma de documentos. Además, también permite ahorrar en costes de impresión y envío de documentos.

6. Mayor eficiencia: La firma electrónica permite a las empresas y a las personas automatizar y digitalizar sus procesos de negociación y firma de documentos, lo que significa que se pueden realizar de manera más eficiente. Desde el momento en que un proceso de firma queda completado en Rubricae Trust, el documento estará disponible en la nube para cualquier consulta. Esto evita la pérdida o el deterioro documental.

7. Mayor trazabilidad: La firma electrónica permite registrar y almacenar de manera segura los procesos ligados a los documentos firmados, lo que significa que se pueden rastrear y consultar en cualquier momento tanto documentos como partes involucradas en la firma ya que estas quedan asociadas al documento mediante el sello de tiempo que otorga un grado extra de seguridad legal.

8. Multi-dispositivo: La firma electrónica de Rubricae Trust puede ser emitida desde cualquier dispositivo con conexión a internet, lo que significa que se pueden firmar desde cualquier lugar y en cualquier momento otorgando así un grado extra de comodidad y flexibilidad.

9. Mayor transparencia: La firma electrónica permite a las partes involucradas verificar la autenticidad de los documentos firmados y garantiza la legalidad y veracidad de los mismos.

10. Sostenibilidad: La firma electrónica también tiene un impacto altamente positivo en el medio ambiente, ya que permite reducir el uso de papel y la necesidad de imprimir documentos. Al digitalizar los procesos de firma de documentos, se reduce significativamente la cantidad de papel utilizado y se disminuyen las emisiones de CO2. En los tiempos que corren debe ser una tendencia cada vez más prioritaria la reducción de la huella de carbono de las personas y organizaciones.

La tendencia futura del uso de la firma electrónica es que su uso continuará creciendo en el mundo empresarial, laboral y entre particulares.

Con el avance de la tecnología y la creciente conciencia sobre la importancia de la digitalización, se espera que cada vez más empresas adopten la firma electrónica como una herramienta esencial para mejorar la eficiencia, seguridad legal y tecnológica y transparencia de sus procesos más sensibles.

Además, también se espera que la firma electrónica se utilice aún más en el sector público, ya que permite una mayor eficiencia y transparencia en los procesos administrativos. Esto incluye la firma de contratos, la presentación de documentos y la realización de trámites en línea.

También se espera una mayor integración de la firma electrónica en las plataformas de negociación y colaboración en línea, lo que permitirá a las empresas y organizaciones llevar a cabo sus procesos de negociación de manera aún más eficiente y segura.

En conclusión, la firma electrónica es una herramienta cada vez más valorada en el mundo empresarial, laboral y doméstico y se espera que su uso continúe creciendo en el futuro.