Gestión de documentos firmados
Puedes acceder a la zona de gestión de documentos firmados pulsando “Documentos firmados” en el menú lateral izquierdo.
En esta zona, puedes visualizar un listado con todos los documentos firmados en la plataforma Rubricae™.
Para cada documento, se visualizan:
• El ID de la operación
• El nombre del archivo
• El tamaño en kilobytes
• La fecha de firma
Ordenar el listado
Por defecto, el listado está ordenado por la columna “Fecha” y en orden decreciente.
Puedes ordenar el listado por cada una de las columnas, pulsando directamente en el título
de la columna. Pulsando la primera vez, los documentos se ordenarán según orden creciente y se visualiza una flecha hacia arriba cerca del título de la columna pulsado. Pulsando una segunda vez, los documentos se ordenarán según orden decreciente y se visualiza una flecha hacia abajo cerca del título de la columna pulsado.
Filtrar el listado
Puedes filtrar el listado de documentos según los siguientes criterios:
• Filtro de fechas – Por defecto, se visualiza todo el historial de documentos firmados en la
plataforma. Pulsando sobre el desplegable, seleccionando la opción personalizar puedes
elegir directamente el intervalo de fechas y horas en los calendarios. Alternativamente,
puedes elegir las opciones predefinidas:
• Hoy
• Ayer
• Últimos 15 días
• Últimos 30 días
• Este mes
• Mes anterior
• Este año
• Año anterior
• Filtro de usuarios (Disponible solamente si dispones de una cuenta de empresa) –
Pulsando en el desplegable, puedes elegir entre el listado de los usuarios de tu empresa
y así visualizar únicamente los documentos firmados por los usuarios seleccionados.
Puedes también pulsar en las opciones “Seleccionar todos” y “Deseleccionar todos”.
• Buscar – Puedes introducir un texto en este campo para filtrar aquellos documentos
cuyos campos “ID de operación” o “Archivo” contengan dicho texto.
Finalmente, puedes elegir cuantos registros mostrar en cada página: 25, 50, 100 o 500. Al
final del listado, puedes pasar a la página siguiente o anterior.
Opciones
Bajo la columna “Opciones”, puedes realizar para cada documento las siguientes operaciones:
• Pulsando el icono «descarga» , se muestra un menú que permite descargar:
• El documento firmado en PDF
• Los metadatos del documento (fichero XML) según el ENI
• ENI zip – Un archivo zip que contiene el Expediente ENI (Esquema Nacional de
Interoperabilidad) Completo .
• Evidencia – Un documento PDF que contiene todas las evidencias del proceso
de firma.
• Pulsando el icono «Check», se muestra una ventana emergente en la cual puedes validar
un documento firmado. Para ello, tienes que seleccionar el PDF firmado con Rubricae a validar desde distintas ubicaciones o fuentes:
• Tu ordenador
• Dropbox
• Google Drive
• One Drive
Una vez pulsado el botón “Validar”, se inicia el proceso de validación, que incluye a los
siguientes pasos (si aplican):
• Generar datos del documento enviado.
• Comparar documentos.
• Comprobar la integridad con el registro anterior.
• Comprobar la integridad con el registro diario.
• Comprobar la inserción de registros en Ethereum.
• Comprobar la inserción de registros en Bitcoin.
Importante: las dos validaciones anteriores se realizarán solamente si en el momento
que se ha generado la operación estaba activa para tu usuario la opción de “Insertar
registro de documento firmado en blockchain (Ethereum, Bitcoin, Litecoin,
Bitcoincash)” (Más información en la sección “Gestión de usuarios”)
• Obtener la evidencia – Al final de la operación se genera un documento PDF que
contiene todas las evidencias del proceso de firma.
