Convierte tus documentos físicos en archivos digitales editables al instante mediante la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Eficiencia al alcance de un clic. OCR es una tecnología que te brinda la capacidad de transformar documentos, como documentos de identidad y otros archivos en papel, en archivos digitales, lo que facilita el acceso y la extracción eficiente de la información. Simplifica tus procesos de onboarding digital, tareas administrativas y gestión de documentos.

Características

Descubre las características y funcionalidades más relevantes de la tecnología OCR:

Casos de uso

OCR: Donde la precisión y velocidad se unen para desbloquear infinitas posibilidades:

Área Administrativa

  • Contratos laborales.
  • Digitalización de documentos.
  • Extracción de datos de facturas.

Salud y Medicina

  • Digitalización de Historiales Médicos.
  • Reconocimiento de Recetas Médicas.
  • Digitalización de actas de consentimiento o alta/baja.

Automatización de Procesos Robóticos (RPA)

  • Automatización de Entrada de Datos: Las empresas pueden utilizar OCR combinado con RPA para automatizar la entrada de datos desde documentos impresos a sistemas digitales, como la extracción de datos de formularios en papel.

Área Legal

  • Digitalización de documentos legales en papel.
  • Digitalización de documentos de identidad.

Retail y Comercio Electrónico

  • Escaneo de Códigos de Barras para facilitar el seguimiento de inventario y la gestión de pedidos.
  • Captura de Datos de Tarjetas de Crédito.

Educación

  • Escaneo y Digitalización de Libros.
  • Digitalización notas, documentos en papel, formularios de consentimiento, documentación de matriculación, actividades extraescolares, etc.

Casos de uso

Conoce los casos de uso de la solución de firma electrónica para cada una de las áreas de negocio

Recursos Humanos

Contratos laborales temporales e indefinidos
Prevención de riesgos laborales
Contratos de confidencialidad
Documentación de entrega de equipos y material de trabajo

Área Comercial

Procesamiento de órdenes de ventas
Órdenes de compra
Mandatos SEPA
Contratos de servicios con proveedores, acreedores, clientes y colaboradores.

Finanzas

Procesamiento de gastos
Auditorías y aprobación de inventarios
Cierres de inventario
Transferencias de activos
Apertura de cuentas

Área Legal

Actas de consejos de administración
Convocatorias de juntas de accionistas
Pactos de socios y contratos de irversión, etc

Seguros

Suscripción y repositorio de pólizas
(verificación de la cobertura de la póliza)
Tramitación siniestros, IMS
Gestión de cobros y pagos
FNOL, Registro de siniestro
(Servicios de reporting e intercambio de datos)

Descargar Guía: Ventajas de la firmar digital →

Logística

Identificación de receptor de mercancía
Notificación de envío y entrega
Seguimiento de mercancía
Firma de contrato cliente-proveedor
Notificación de cambio de condiciones del servicio

Beneficios

La tecnología OCR sigue evolucionando y encontrando nuevas aplicaciones en diferentes campos.

¿Quieres conocer más detalles sobre esta plataforma?

Agenda una llamada con uno de nuestros especialistas y descubre cómo mejorar tus flujos de negocio con Rubricae Secure.

Solicita una demo

La solución de firma electrónica segura y eficiente para tu empresa.

Nombre

Apellidos

Teléfono móvil

Nombre de la empresa

EMAIL

¿Cómo podemos ayudarle?

Rubricae se compromete a proteger y respetar tu privacidad, y solo usaremos tu información personal para administrar tu cuenta y proporcionar los productos y servicios que nos solicitaste. De vez en cuando, nos gustaría ponernos en contacto contigo acerca de nuestros productos y servicios, así como sobre otros contenidos que puedan interesarte. Si aceptas que nos comuniquemos contigo para este fin, marca la casilla a continuación para indicar cómo deseas que nos comuniquemos:

Puedes darte de baja de estas comunicaciones en cualquier momento. Para obtener más información sobre cómo darte de baja, nuestras prácticas de privacidad y cómo nos comprometemos a proteger y respetar tu privacidad, consulta nuestra Política de privacidad.