OCR

Optical Character Recognition

Convierte tus documentos físicos en archivos digitales editables al instante mediante la tecnología OCR (Reconocimiento Óptico de Caracteres): Eficiencia al alcance de un clic. OCR es una tecnología que te brinda la capacidad de transformar documentos, como documentos de identidad y otros archivos en papel, en archivos digitales, lo que facilita el acceso y la extracción eficiente de la información. Simplifica tus procesos de onboarding digital, tareas administrativas y gestión de documentos.

Características

Descubre las características y funcionalidades más relevantes de la tecnología OCR:

Digitalización ID

Extracción de datos en documentos de identidad y otros.

Conversor de Imágenes
Reconocimiento de imágenes de documentos de identidad.
Corrección de errores

Corrige los errores en aquellos documentos con baja calidad.

Selección de datos

Permite la extracción de sólo datos específicos.

Formato personalizable

Compatible con todos los formatos estándar como Word, PDF, Excel.

Escritura a mano

Reconocimiento activo también en documentos escritos a mano.

Agilidad

Un proceso OCR completo se realiza en menos de 2 minutos.

Machine learning

Gracias a su tecnología de Machine learning la precisión mejora uso a uso.

Casos de uso

OCR: Donde la precisión y velocidad se unen para desbloquear infinitas posibilidades:

Área Administrativa

  • Contratos laborales.
  • Digitalización de documentos.
  • Extracción de datos de facturas.

Salud y Medicina

  • Digitalización de Historiales Médicos.
  • Reconocimiento de Recetas Médicas.
  • Digitalización de actas de consentimiento o alta/baja.

Automatización de Procesos Robóticos (RPA)

  • Automatización de Entrada de Datos: Las empresas pueden utilizar OCR combinado con RPA para automatizar la entrada de datos desde documentos impresos a sistemas digitales, como la extracción de datos de formularios en papel.

Área Legal

  • Digitalización de documentos legales en papel.
  • Digitalización de documentos de identidad.

Retail y Comercio Electrónico

  • Escaneo de Códigos de Barras para facilitar el seguimiento de inventario y la gestión de pedidos.
  • Captura de Datos de Tarjetas de Crédito.

Educación

  • Escaneo y Digitalización de Libros.
  • Digitalización notas, documentos en papel, formularios de consentimiento, documentación de matriculación, actividades extraescolares, etc.

Casos de uso

Conoce los casos de uso de la solución de firma electrónica para cada una de las áreas de negocio

Recursos Humanos

Contratos laborales temporales e indefinidos
Prevención de riesgos laborales
Contratos de confidencialidad
Documentación de entrega de equipos y material de trabajo

Área Comercial

Procesamiento de órdenes de ventas
Órdenes de compra
Mandatos SEPA
Contratos de servicios con proveedores, acreedores, clientes y colaboradores.

Finanzas

Procesamiento de gastos
Auditorías y aprobación de inventarios
Cierres de inventario
Transferencias de activos
Apertura de cuentas

Área Legal

Actas de consejos de administración
Convocatorias de juntas de accionistas
Pactos de socios y contratos de irversión, etc

Seguros

Suscripción y repositorio de pólizas
(verificación de la cobertura de la póliza)
Tramitación siniestros, IMS
Gestión de cobros y pagos
FNOL, Registro de siniestro
(Servicios de reporting e intercambio de datos)

Descargar Guía: Ventajas de la firmar digital →

Logística

Identificación de receptor de mercancía
Notificación de envío y entrega
Seguimiento de mercancía
Firma de contrato cliente-proveedor
Notificación de cambio de condiciones del servicio

Beneficios

La tecnología OCR sigue evolucionando y encontrando nuevas aplicaciones en diferentes campos.

1. Ahorro en tiempo

Reduce significativamente el tiempo necesario para trasladar información impresa a un formato digital, acelerando los flujos de trabajo.

2. Disponibilidad inmediata

Facilita el acceso inmediato a documentos digitalizados en en la nube, en lugar de tener que buscar documentos físicos.

3. Menor ratio de error

Minimiza los errores humanos asociados a la subida manual de datos, lo que aumenta la calidad de la información procesada.

4. Gestión documental eficiente
Simplifica la gestión de documentos al permitir su almacenamiento y organización en formato digital.
5. Automatización de procesos

Gracias al proceso OCR de Rubricae, el proceso completo puede ser automatizado en su totalidad.

6. Ahorro de costes

El ahorro de tiempo y de materiales repercute directamente en los costes de su compañía desde el primer día.

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