Firma electrónica

Firma electrónica segura en un clic

Nuestra firma electrónica cumple con los más altos estándares de seguridad y autenticidad. Cada firma se basa en algoritmos criptográficos que garantizan la integridad y la no repudiación del documento firmado. Además, se utiliza un sistema de identificación robusto para verificar la identidad del firmante, asegurando que solo las personas autorizadas puedan firmar documentos en su nombre.

Características

Descubre las características y funcionalidades más relevantes de la solución de firma electrónica

Multifirmante

Diferentes firmantes en el mismo flujo. Firma secuencial o distribuída.

Multifichero

Firma varios documentos en un solo proceso de firma.

Multidispositivo

Compatible con cualquier dispositivo y con todos los navegadores: PC,tablet, móvil.

100% Web

Desde cualquier navegador. Sin descargar app ni instalación de software.

Backoffice

Conoce en tiempo real el estado y el histórico de tus operaciones.

Customizable

Personaliza todas las interacciones de la plataforma para una experiencia fluida.

Custodia documental

Mantén todos los documentos y evidencias custodiados y accesibles hasta 10 años.

Gama de firmas

Todos los tipos de firmas contempladas en la UE, incluida la certificación digital.

Casos de uso

Conoce los casos de uso de la solución de firma electrónica para cada una de las áreas de negocio

Recursos Humanos

  • Contratos laborales temporales e indefinidos.
  • Prevención de riesgos laborales.
  • Contratos de confidencialidad.
  • Documentación de entrega de equipos y material de trabajo

Área Comercial

  • Procesamiento de órdenes de ventas.
  • Órdenes de compra.
  • Mandatos SEPA.
  • Contratos de servicios con proveedores, acreedores, clientes y colaboradores.

Finanzas

  • Procesamiento de gastos
    Auditorías y aprobación de inventarios.
  • Cierres de inventario.
  • Transferencias de activos.
  • Apertura de cuentas.
  • Aceptación de consentimientos informados.

Área Legal

  • Actas de consejos de administración.
  • Convocatorias de juntas de accionistas.
  • Pactos de socios y contratos de inversión, etc.

Seguros

  • Suscripción y repositorio de pólizas.
    (verificación de la cobertura de la póliza).
  • Tramitación siniestros, IMS
    Gestión de cobros y pagos
    FNOL, Registro de siniestro
    (Servicios de reporting e intercambio de datos)
  • Consentimientos informados.
    Descargar Guía: Ventajas de la firmar digital →

Logística

  • Identificación de receptor de mercancía.
  • Notificación de envío y entrega.
  • Seguimiento de mercancía.
  • Firma de contrato cliente-proveedor.
  • Notificación de cambio de condiciones del servicio.

Casos de uso

Conoce los casos de uso de la solución de firma electrónica para cada una de las áreas de negocio

Recursos Humanos

Contratos laborales temporales e indefinidos
Prevención de riesgos laborales
Contratos de confidencialidad
Documentación de entrega de equipos y material de trabajo

Área Comercial

Procesamiento de órdenes de ventas
Órdenes de compra
Mandatos SEPA
Contratos de servicios con proveedores, acreedores, clientes y colaboradores.

Finanzas

Procesamiento de gastos
Auditorías y aprobación de inventarios
Cierres de inventario
Transferencias de activos
Apertura de cuentas

Área Legal

Actas de consejos de administración
Convocatorias de juntas de accionistas
Pactos de socios y contratos de irversión, etc

Seguros

Suscripción y repositorio de pólizas
(verificación de la cobertura de la póliza)
Tramitación siniestros, IMS
Gestión de cobros y pagos
FNOL, Registro de siniestro
(Servicios de reporting e intercambio de datos)

Descargar Guía: Ventajas de la firmar digital →

Logística

Identificación de receptor de mercancía
Notificación de envío y entrega
Seguimiento de mercancía
Firma de contrato cliente-proveedor
Notificación de cambio de condiciones del servicio

Beneficios

¿Conoces ya los beneficios de implantar la firma electrónica en tus flujos de negocio?

1. Reducción de Costes
Se estima que cada firma en papel le cuesta a una organización más de 5 euros en gastos asociados, tales como: papel, impresión, firmar, escanear, archivar y sustituir los documentos perdidos
2. Ahorro en tiempo
Los procesos se demoran días para obtener los documentos firmados, mientras que con la firma electrónica el proceso tarda sólo unos minutos. Consigue cerrar tus contratos antes del final del día.
3. Mayor control del proceso
En el backoffice puedes consultar y controlar todo el proceso de firma: el estado en que se encuentra la operación, el histórico de operaciones, el archivo documental y el registro de documentos probatorios
4. Mejora tu nivel de servicio
El grado de satisfacción de tus clientes mejorará considerablemente gracias al hecho de no tener que instalar ninguna aplicación adicional y a la sencillez de uso que ofrece Rubricae
5. Ahorro de espacio
La firma electrónica hace innecesaria la existencia de un archivo físico de documentos, por lo que existirá una superficie que se podrá destinar a otras actividades de la empresa
6. Ayuda al medioambiente
La firma electrónica hace posible prescindir del uso de papel. 100 firmas en papel equivalen a: 1081.49, litros de agua, 45.36 kg de madera, 10.89 kg de desechos. Es el momento de estar alineados
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