Firma electrónica

Cierre de acuerdos online, rápidamente.

Nuestra firma electrónica cumple con los estándares más altos de seguridad, usando algoritmos criptográficos para garantizar la integridad y la no reputación de cada documento.

¿Qué tipos de firmas electrónicas tiene Rubricae Secure?

Soluciones de firma electrónica para cada necesidad empresarial

Nuestras firmas electrónicas, reguladas por el reglamento eIDAS de la UE, refuerzan la seguridad en una variedad de transacciones empresariales.

Firma avanzada

Utilice tecnología criptográfica para vincular de manera segura la identidad del firmante con el documento.

  • Nivel alto de seguridad.
  • Legalmente vinculante para una amplia gama de transacciones.

Firma cualificada

Nuestra plataforma le permite cargar un certificado electrónico que vincula la identidad del firmante y el documento.

  • Nivel más alto de autenticación electrónica en UE.
  • Destinada a transacciones críticas.

Características

Descubra las características y funcionalidades más importantes de la solución de firma electrónica de Rubricae.

Gama de firmas

Elija entre firma grafométrica o digital.

Multifirmante
Múltiples firmantes en un flujo, firma secuencial o simultánea.
Multifichero

Firme varios documentos en un solo proceso de firma.

Multidispositivo
Compatible con cualquier dispositivo y con todos los navegadores.
Certificado de evidencias
Generamos un documento detallado que registra cada acción del proceso.
Custodia de documentos
Custodiamos todos los documentos generados durante al menos 5 años.
Backoffice
Conozca en tiempo real el estado histórico de sus operaciones.
Customizable
Personalice todas las interacciones de la plataforma.

Casos de uso

Conozca los casos de uso de nuestra solución de firma electrónica para cada una de las áreas de su negocio.

Recursos Humanos

  • Contratos laborales temporales e indefinidos.
  • Prevención de riesgos laborales.
  • Contratos de confidencialidad.
  • Documentación de entrega de equipos y material de trabajo

Área Comercial

  • Procesamiento de órdenes de ventas.
  • Órdenes de compra.
  • Mandatos SEPA.
  • Contratos de servicios con proveedores, acreedores, clientes y colaboradores.

Finanzas

  • Procesamiento de gastos
    Auditorías y aprobación de inventarios.
  • Cierres de inventario.
  • Transferencias de activos.
  • Apertura de cuentas.
  • Aceptación de consentimientos informados.

Área Legal

  • Actas de consejos de administración.
  • Convocatorias de juntas de accionistas.
  • Pactos de socios y contratos de inversión, etc.

Seguros

  • Suscripción y repositorio de pólizas.
    (verificación de la cobertura de la póliza).
  • Tramitación siniestros, IMS
    Gestión de cobros y pagos
    FNOL, Registro de siniestro
    (Servicios de reporting e intercambio de datos)
  • Consentimientos informados.

Logística

  • Identificación de receptor de mercancía.
  • Notificación de envío y entrega.
  • Seguimiento de mercancía.
  • Firma de contrato cliente-proveedor.
  • Notificación de cambio de condiciones del servicio.

Beneficios

¿Conoce ya los beneficios de implantar la firma electrónica en sus flujos de negocio?

1. Reducción de Gastos
Disminuya considerablemente los gastos asociados a la gestión de documentos.
2. Ahorro en tiempo

Finalice contratos en minutos en lugar de días.

3. Mayor control del proceso

Monitorice el estado de sus operaciones, permitiendo enviar recordatorios.

4. Mejora del nivel de servicio

Simplifique y mejore la experiencia del usuario.

5. Ahorro de espacio

Elimine archivos y documentos físicos.

6. Ecoamigable

Reduzca el uso de papel, ahorrando recursos y disminuyendo residuos.

¿Quiere conocer más detalles sobre esta plataforma?

Agende una llamada con uno de nuestros especialistas y descubra cómo mejorar sus flujos de negocio con Rubricae Secure.

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