COMUNICACIONES CERTIFICADAS

Más rápido, económico y efectivo que un Burofax, pero con la misma validez legal

Existen dos tipos de comunicaciones certificadas digitales; Email o SMS.
En ambos casos se genera una evidencia de envío, recepción y apertura con un certificado asociado que acredite su validez otorgando así toda la fuerza legal necesaria.
Diga adiós al tradicional burofax por múltiples motivos; evitar desplazamientos, coste considerablemente inferior, efectividad de envío, rapidez, huella de carbono, etc.

Características

Descubre las características y funcionalidades más relevantes de las Comunicaciones Certificadas Digitales.

Casos de uso

El KYC en el mundo de la Banca; Un Enfoque Integral

Área Legal

  • Envío de citaciones.
  • Notificaciones de juicios y demandas.
  • Envío de contratos, acuerdos y documentos legales.
  • Presentación de pruebas en casos judiciales.

Área Comercial

  • Envío de propuestas comerciales, cotizaciones y acuerdos.
  • Recordatorios de pago y notificaciones.
  • Notificación de cambios en los términos de servicio y actualizaciones.

Recursos Humanos

  • Envío de cartas de contratación.
  • Envío de ofertas.
  • Comunicaciones sensibles internas.
  • Acuerdos laborales.
  • Cartas de despido.

Finanzas

  • Envío de estados de cuenta.
  • Notificaciones de transacciones.
  • Notificaciones de impuestos.
  • Comunicaciones con asociados/Afiliados.

Salud y Medicina

  • Envío de resultados de pruebas médicas.
  • Informes de salud.
  • Registros médicos.
  • Alertas de cita/intervención médica.
  • Comunicación de incidencias o disclaimers.

Sector Inmobiliario

  • Contratos de compra o Alquiler.
  • Documentos de propiedad.
  • Contratos de arras.
  • Notificaciones fehacientes a propietario o inquilino.
  • Notificación de desperfectos.
  • Aceptación de ofertas.

 

Casos de uso

Conoce los casos de uso de la solución de firma electrónica para cada una de las áreas de negocio

Recursos Humanos

Contratos laborales temporales e indefinidos
Prevención de riesgos laborales
Contratos de confidencialidad
Documentación de entrega de equipos y material de trabajo

Área Comercial

Procesamiento de órdenes de ventas
Órdenes de compra
Mandatos SEPA
Contratos de servicios con proveedores, acreedores, clientes y colaboradores.

Finanzas

Procesamiento de gastos
Auditorías y aprobación de inventarios
Cierres de inventario
Transferencias de activos
Apertura de cuentas

Área Legal

Actas de consejos de administración
Convocatorias de juntas de accionistas
Pactos de socios y contratos de irversión, etc

Seguros

Suscripción y repositorio de pólizas
(verificación de la cobertura de la póliza)
Tramitación siniestros, IMS
Gestión de cobros y pagos
FNOL, Registro de siniestro
(Servicios de reporting e intercambio de datos)

Descargar Guía: Ventajas de la firmar digital →

Logística

Identificación de receptor de mercancía
Notificación de envío y entrega
Seguimiento de mercancía
Firma de contrato cliente-proveedor
Notificación de cambio de condiciones del servicio

Beneficios

¿Conoces ya los beneficios de implantar las comunicaciones certificadas en tus flujos de negocio?

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