Hoy en día, la capacidad de una empresa para proteger sus activos y operar con eficiencia es lo que marca la diferencia en un mercado altamente competitivo. Implementar tecnologías de Identidad Digital no es solo una ventaja, sino una necesidad crítica para evitar amenazas como la suplantación de identidad y el fraude. Estas herramientas son fundamentales no solo para mantener la seguridad, sino también para fortalecer la reputación y la estabilidad económica de la empresa.
El Código Penal español, en su artículo 401, tipifica el delito de usurpación de identidad con penas de prisión de seis meses a tres años para quienes se hagan pasar por otra persona. Sin embargo, aunque estos delitos sean punibles por ley, la protección legal no es suficiente para proteger los activos empresariales ante estos delitos. Por eso, es crucial que las empresas adopten tecnologías de Identidad Digital que les permitan salvaguardar su información confidencial y asegurar la integridad de sus operaciones.
En este artículo, le presentaremos las mejores prácticas para implementar tecnologías de Identidad Digital en su empresa, utilizando como referencia las soluciones de Rubricae. Estas herramientas innovadoras abarcan desde la firma electrónica hasta el Onboarding Digital, asegurando una gestión integral y segura de la Identidad Digital en todos los niveles de su organización.
El Impacto de la suplantación de identidad y cómo proteger su empresa
En la actualidad, la suplantación de identidad se ha convertido en una de las amenazas más graves para las empresas en el ámbito digital. Este tipo de fraude no solo pone en riesgo la seguridad financiera y la reputación de las organizaciones, sino que también puede comprometer la confianza de los clientes, proveedores y empleados.
Según el Consumer Sentinel Network Data Book 2023 de la FTC (Comisión Federal de Comercio de EE. UU.), en los primeros dos trimestres de 2024 se reportaron 552.378 casos de robo de identidad, incluyendo fraudes con tarjetas de crédito y cuentas bancarias fraudulentas. Las estafas de impostores, donde los estafadores se hacen pasar por personas de confianza para obtener dinero o información personal, resultaron en pérdidas de 1.342 millones de dólares.
En Europa, el INCIBE (Instituto Nacional de Ciberseguridad de España) ha registrado un aumento en las campañas de suplantación de identidad, subrayando la necesidad de una gestión adecuada de la Identidad Digital para mitigar estos riesgos. Además, el Banco de España enfatiza la importancia de proteger los datos personales para prevenir estos delitos, mientras que la Unión Europea, a través del Cybersecurity Act, refuerza las normativas de ciberseguridad y protección de datos.
Implementar soluciones de Identidad Digital es esencial para que las empresas se mantengan protegidas y competitivas en el entorno digital actual, garantizando una gestión segura y eficiente de la Identidad Digital en todos los niveles de la organización.
Soluciones de Identidad Digital de Rubricae
Rubricae ofrece un completo porfolio de soluciones de Identidad Digital empresarial, diseñadas para adaptarse a las necesidades de las empresas modernas. Entre sus soluciones destacan:
Firma electrónica avanzada
Permite firmar documentos de manera rápida, segura y legalmente vinculante.
Comunicación certificada
Asegura la entrega y verificación de correos electrónicos y SMS, garantizando que las comunicaciones críticas sean recibidas y registradas.
Verificación de identidad mediante Video ID y OCR ID
Nuestras soluciones de Video ID y OCR ID, facilitan el proceso de identificación y autenticación en tiempo real.
La plataforma Rubricae Secure se distingue por su facilidad de integración, seguridad robusta y cumplimiento con las normativas internacionales más estrictas, asegurando que su empresa pueda operar con total confianza en el entorno digital.
Casos de uso de soluciones de Identidad Digital
Las soluciones de Identidad Digital de Rubricae optimizan procesos clave como la firma electrónica, la comunicación certificada y el Onboarding Digital, asegurando rapidez, seguridad y cumplimiento normativo en su empresa.
Firma de acuerdos y contratos
Ideal para empresas en crecimiento que buscan agilidad y seguridad en sus transacciones.
Imaginemos que su empresa está en plena expansión, lo que conlleva un aumento significativo en el volumen de contratos con proveedores, empleados (ETTs) y clientes. La gestión tradicional de estos documentos puede ser lenta y propensa a errores, lo que no solo retrasa los procesos, sino que también incrementa los riesgos de seguridad.
Ventajas de la firma electrónica de Rubricae:
- Agilidad en los procesos: Permite cerrar acuerdos de manera más rápida y segura.
- Reducción de riesgos: Elimina las largas esperas y la preocupación por la pérdida de documentos. Además, protege contra prácticas de ciberdelincuencia, como la suplantación de identidad, garantizando la autenticidad y seguridad de la información.
- Cumplimiento legal: Cada acuerdo firmado electrónicamente es legalmente vinculante.
- Eficiencia interna: Facilita la gestión de contratos laborales y acuerdos internos, promoviendo un flujo de trabajo más ecológico y sin papel. Además, mejora la imagen de la empresa al implementar procesos digitales modernos que, a su vez, mejoran la experiencia del usuario.
Envío de comunicaciones corporativas
Crucial para mantener la integridad de la información en organizaciones con equipos que operan en múltiples ubicaciones.
La seguridad en las comunicaciones internas es un aspecto crucial para cualquier empresa, especialmente cuando se trata de información sensible o actualizaciones importantes de políticas corporativas. Garantizar que todos los empleados reciban y reconozcan la recepción de esta información es fundamental para el cumplimiento y la protección legal de la organización.
Beneficios de las comunicaciones certificadas de Rubricae:
- Asegura la entrega: Verifica que los mensajes sean recibidos y leídos por los destinatarios.
- Trazabilidad: Mantiene un registro claro y verificable de cada comunicación interna.
- Protección legal: Evita disputas al certificar que la información ha sido correctamente comunicada a todos los empleados.
Incorporación de empleados
El crecimiento empresarial implica la incorporación constante de nuevos talentos, y en un entorno donde el trabajo remoto se ha convertido en la norma, contar con un proceso de Onboarding Digital eficiente y seguro es más importante que nunca.
Características del Onboarding Digital de Rubricae:
- Verificación rápida y segura: Utiliza Video ID y OCR ID para validar la identidad de los nuevos empleados.
- Eficiencia operativa: Optimiza el tiempo y reduce los costos asociados al proceso de incorporación.
- Protección de la identidad: Asegura que la identidad de cada nuevo miembro esté protegida desde el primer día.
Control de accesos
El control de accesos es esencial para proteger los activos de la empresa y garantizar que solo las personas autorizadas tengan acceso a información y recursos críticos. La solución de Video ID de Rubricae permite gestionar de manera eficiente y segura quién puede acceder a qué, reduciendo significativamente el riesgo de brechas de seguridad.
Beneficios del Video ID de Rubricae:
- Acceso seguro y rápido: Los empleados pueden acceder a los sistemas de manera segura sin complicaciones.
- Simplicidad de uso: Elimina la necesidad de recordar múltiples contraseñas, simplificando el proceso de inicio de sesión.
- Mayor confianza: Proporciona tranquilidad al saber que su identidad y datos están protegidos.
- Flexibilidad: Facilita el acceso remoto a los recursos necesarios, mejorando la eficiencia en el trabajo desde cualquier lugar.
Fomentando una cultura de seguridad digital
La adopción de estas tecnologías es un paso esencial, pero su éxito depende en gran medida de la cultura organizacional. Es vital fomentar una cultura de seguridad digital en toda la empresa, donde cada empleado comprenda la importancia de proteger la Identidad Digital empresarial y sepa cómo utilizar las herramientas de Rubricae de manera eficaz.
Acciones para fomentar la seguridad digital:
- Formación continua: Rubricae ofrece recursos para que todos los miembros de su organización estén alineados con las mejores prácticas en seguridad digital.
- Políticas claras: Establezca normativas internas que refuercen la importancia de la seguridad digital.
- Monitoreo y auditorías: Realice revisiones periódicas para asegurar el cumplimiento de las políticas de seguridad.
Fortalezca su empresa con tecnologías de Identidad Digital eficientes
Adoptar tecnologías de Identidad Digital empresarial es fundamental para cualquier organización que desee mantenerse competitiva y protegida en el entorno digital actual. Rubricae Secure, la Plataforma de Identidad Digital 360, ofrece soluciones y procesos robustos, diseñados para optimizar y digitalizar los flujos actuales, garantizando seguridad y cumpliendo con las normativas de compliance más estrictas.
Al integrar nuestras soluciones, su empresa no solo fortalecerá su seguridad, sino que también mejorará la eficiencia operativa y aumentará la satisfacción de proveedores y empleados. Con estas estrategias, su empresa estará preparada para enfrentar los desafíos del futuro digital.Para más información sobre cómo Rubricae puede ayudar a su empresa a adoptar estas tecnologías, no dude en contactarnos hoy mismo.