¿Por cuánto tiempo se pueden custodiar los documentos?

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Rubricae garantiza la permanencia de las operaciones custodiando los documentos firmados, así como las imágenes recogidas, durante un periodo mínimo de 5 años

La ley fija un período mínimo de 5 años para la custodia de la documentación firmada a través de las plataformas y adicionalmente Rubricae ofrece una extensión de 5 años más, hasta un total de 10 años de custodia.

La plataforma Rubricae permite gestionar documentos digitales recogidos en los procesos gestionados. Ofrece la posibilidad de:

• Custodiar los documentos firmados

• Visualizar los documentos resultantes de las operaciones procesadas.

• Realizar búsquedas sobre los procesos.

• Obtener una trazabilidad, gracias a un documento de evidencias adjunto al documento firmado, del proceso de firma.

Esto permitirá tener un sólido documento probatorio del proceso de firma. La plataforma permite, además, guardar las operaciones en Blockchain como método alternativo para garantizar la integridad de las mismas.