Gestión de operaciones
Puedes acceder a la zona de gestión de operaciones pulsando “Operaciones” en el menú lateral izquierdo
En esta zona, puedes visualizar un listado con todas las operaciones realizadas en la
plataforma Rubricae™.
Para cada operación, se visualizan:
- La información de la operación:
• El ID de la operación
• La fuente, que puede ser:
– Rubricae (Web APP)
– API
•El tipo, que puede ser:
– Firma directa (grafométrica)
– Envío a firma (grafométrica)
– Firma electrónicaç
– Envío a firma con certificado digital (electrónica)
– El nombre del archivo - La información sobre los firmantes:
• Id – Si el estado de la operación es “Pendiente”, al lado del Id se mostrará un enlace pinchando el cual el firmante puede completar el proceso de firma, si se encuentra presente físicamente.
• DNI
• Usuario (nombre y apellidos del firmante.
• Correo electrónico
• Teléfono
• Validación, que puede ser:
• Sin validación
• Correo electrónico
• SMS de acceso
• SMS de firma
• Correo electrónico y SMS de acceso
• Correo electrónico y SMS de firma
• Estado de la firma:
– Pendiente – (Pendiente de firma) muestra un enlace para reenviar el correo electrónico de notificación.
– Firmado – se muestra un enlace para reenviar el correo electrónico con el documento firmado.
– Pendiente de validación por correo electrónico
– No firmado – En el caso de una operación esté caducada, cancelada o con un error.
– Esperando a otro firmante – operación con más de un firmante y firma secuencial por orden de añadidos
– Pendiente de validación por sms. - La fecha de firma
- El estado de la operación, que puede ser:
• Finalizado
• Pendiente
• Error
• Cancelada
• Caducada
Ordenar el listado
Por defecto, el listado está ordenado por la columna “Fecha” y en orden decreciente.
Puedes ordenar el listado por cada una de las columnas, a excepción de la columna
“Firmantes” pulsando directamente en el título de la columna. Pulsando la primera vez, los
documentos se ordenarán según orden creciente y se visualiza una flecha hacia arriba cerca del título de la columna pulsado. Pulsando una segunda vez, los documentos se ordenarán
según orden decreciente y se visualiza una flecha hacia abajo cerca del título de la columna
pulsado.
Filtrar el listado
Puedes filtrar el listado de documentos según los siguientes criterios:
• Filtro de fechas – Por defecto, se visualiza todo el historial de documentos firmados
en la plataforma. Pulsando sobre el desplegable con la opción Personalizar,
puedes seleccionar directamente el intervalo de fechas y horas en los calendarios.
Alternativamente, puedes elegir las opciones predefinidas:
– Hoy
– Ayer
– Últimos 15 días
– Últimos 30 días
– Este mes
– Mes anterior
– Este año
– Año anterior
• Filtro de estados – Pulsando en el desplegable, puedes elegir los estados y así visualizar
únicamente las operaciones que se encuentran en el estado deseado. Puedes también
pulsar en las opciones “Seleccionar todos” y “Deseleccionar todos”.
• Filtro de usuarios (Disponible solamente si dispones de una cuenta de empresa) –
Pulsando en el desplegable, puedes elegir entre el listado de los usuarios de tu empresa
y así visualizar únicamente los documentos firmados por los usuarios seleccionados.
Puedes también pulsar en las opciones “Seleccionar todos” y “Deseleccionar todos”.
• Filtro de fuentes de la operación – Pulsando en el desplegable, puedes elegir las
fuentes de la operación y así visualizar únicamente las operaciones que se han originado
desde la fuente deseada. Puedes también pulsar en las opciones “Seleccionar todos”
y “Deseleccionar todos”.
• Filtro de tipo de operación – Pulsando en el desplegable, puedes elegir el tipo de
operación y así visualizar únicamente las operaciones del tipo deseado. Puedes también
pulsar en las opciones “Seleccionar todos” y “Deseleccionar todos”.
• Buscar – Puedes introducir un texto en este campo para filtrar aquellos documentos
cuyos campos “Id” en “Operación”, “Archivo” o “Id” en “Firmantes” contengan dicho texto.
Finalmente, puedes elegir cuantos registros mostrar en cada página: 25, 50, 100 o 500. Al
final del listado, puedes pasar a la página siguiente o anterior.
Opciones
Bajo la columna “Opciones”, puedes realizar para cada documento las siguientes operaciones:
• Pulsando el icono «descarga» ,se muestra un menú que permite descargar:
– El documento firmado en PDF
– Los metadatos del documento (fichero XML) según el ENI
– ENI zip – Un archivo zip que contiene el Expediente ENI (Esquema Nacional de
Interoperabilidad) Completo.
– El/Los certificado/s de transacción electrónica de la operación.
– Evidencia – Un documento PDF que contiene todas las evidencias del proceso de firma.
NOTA: Para las operaciones que se encuentran en estado pendiente, cancelada
o error se mostrará únicamente la opción de descarga de evidencia y, si
disponible, del certificado.
Pulsando el icono «cancelación», puedes cancelar la operación. Se mostrará una ventana emergente que pide confirmación de la cancelación. Esta opción es únicamente visible para las operaciones que se encuentran en estado pendiente.
