¿Cómo firmar un documento con firma grafométrica?

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Con esta funcionalidad, puedes firmar un documento con tu cuenta de usuario de la plataforma.

Para firmar un documento con firma grafométrica, tienes que seguir tres sencillos pasos:

1. Selecciona el PDF a firmar 

Puedes seleccionar un documento desde distintas ubicaciones o fuentes:

  • Tu ordenador (Local)
  • Dropbox
  • Google Drive
  • One Drive
  • Escáner

A continuación, el fichero se muestra en la pantalla, y se visualizan todas las páginas del mismo. Es posible ampliar o reducir el tamaño del documento en pantalla, pulsando los iconos de lupa.

Haciendo clic en “Modificar metadatos”, puedes añadir otros metadatos a los obligatorios según el ENI que adjuntarán al documento firmado:

  • Plantilla – Puedes utilizar una plantilla entre las que un usuario con perfil EMPRESA ha definido anteriormente en la sección “Configuración de plantillas de documentos (Esquema ENI)” .
  • Tipo de documento – Si no utilizas una plantilla definida anteriormente, puedes crear una seleccionando en primer lugar la tipología de documento, entre las definidas por defecto:
    • Resolución, Acuerdo, Contrato, Convenio, Declaración, Comunicación, Notificación, Publicación, Acuse de recibo, Acta, Certificado, Diligencia, Informe, Solicitud, Denuncia, Alegación, Recursos, Comunicación ciudadano, Factura, Otros incautados, Otros.
  • A continuación, puedes añadir metadatos al tipo de documento, haciendo clic en “+Añadir Metadato”. Para cada nuevo metadato, puedes definir:
    • Clave – El nombre del metadato.
    • Valor – El valor del metadato.
  • Puedes eliminar los otros metadatos, pulsando el icono correspondiente bajo la columna “Eliminar”.

Pulsa “Guardar” para guardar las modificaciones a los metadatos del documento, o 

“Cancelar” para descartarlas.

2. Firma el documento
Una vez hayas seleccionado el documento y hayas modificado, en su caso, los metadatos, puedes firmarlo. Pulsa “Firmar” y elige la opción deseada:

  • Dispositivo – Puedes firmar directamente en el recuadro que aparece utilizando el ratón o touchpad de tu ordenador, o, si accedes desde un dispositivo móvil, tu  dedo o lápiz para tableta. Pulsa “Guardar” para registrar la firma, “Limpiar” para volver a realizarla o “Cancelar” para volver atrás.
  • Wacom – Alternativamente, puedes capturar la firma a través de un dispositivo Wacom. Para ello, conecta un dispositivo Wacom a tu ordenador (más información en la sección “Dispositivos externos”).

Un vez realizada la firma, esta aparece en un cuadro flotando en el documento PDF. Puedes posicionar la firma en la ubicación deseada en el documento, en cualquiera de sus páginas que se visualizan. También puedes redimensionar la firma manteniendo pulsada la esquina inferior derecha del cuadro y arrastrándola hasta alcanzar el tamaño deseado. Finalmente, puedes duplicar la firma o borrarla, pulsando los botones correspondientes en el marco superior del cuadro.

3. Finaliza el proceso de firma
Una vez posicionada la firma en el documento, pulsa “Finalizar” para que la plataforma 
prepare el documento firmado. 
Si el proceso se realiza correctamente, se mostrará un cuadro de diálogo informando que el documento ha sido firmado correctamente y podrás descargar el documento. El documento se envía también a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta.