¿Cómo firmar un documento con firma electrónica?

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Puedes firmar un documento utilizando la funcionalidad de firma electrónica de Rubricae™. Para ello, pulsa “Firma Electrónica” en el menú superior y selecciona la opción «Firmar documento»

  1. Selecciona el PDF a firmar

Puedes seleccionar un documento desde distintas ubicaciones o fuentes:

  • Tu ordenador
  • Dropbox
  • Google Drive
  • Escáner

A continuación, el fichero se muestra en pantalla, y se visualizan todas las páginas del mismo.

Haciendo clic en “Modificar metadatos”, puedes añadir otros metadatos a los obligatorios según el ENI que se adjuntarán al documento firmado :

  • Plantilla – Puedes utilizar una plantilla que has definido anteriormente en la sección 
      “Plantillas de documentos”
  • Tipo de documento – Si no utilizas una plantilla definida anteriormente, puedes crear una seleccionando en primer lugar la tipología de documento, entre las definidas por 
    defecto:
    • Resolución, Acuerdo, Contrato, Convenio, Declaración, Comunicación, Notificación,  Publicación, Acuse de recibo, Acta, Certificado, Diligencia, Informe, Solicitud, Denuncia,  Alegación, Recursos, Comunicación ciudadano, Factura, Otros incautados, Otros.
  • A continuación, puedes añadir metadatos al tipo de documento, haciendo click en 
      “+Añadir Metadato”. Para cada nuevo metadato, puedes definir:
    • Clave – El nombre del metadato.
    • Valor – El valor del metadato.
  • Puedes eliminar los otros metadatos, pulsando el icono correspondiente bajo la columna “Eliminar”. 

Pulsa “Guardar” para guardar las modificaciones a los metadatos del documento, o “Cancelar” para descartarlas.

2.   Selecciona el certificado digital

Una vez hayas seleccionado el documento y hayas modificado, en su caso, los metadatos, es necesario seleccionar el certificado deseado desde la lista desplegable:

  • Rubricae – Puedes utilizar el certificados digitales X509 generado por la plataforma Rubricae™ con los datos insertados para crear el usuario. 
  • En alternativa, puedes seleccionar un certificado cualificado entre los que has                  cargado previamente en la sección “Configuración de certificados».

3.  Finaliza el proceso de firma

Una vez seleccionado el certificado digital, pulsa “Finalizar” para que la plataforma prepare el documento firmado.

Si el proceso se realiza correctamente, se mostrará un cuadro de diálogo informando que el documento ha sido firmado correctamente y podrás descargar el documento. El documento se envía también a la dirección de correo electrónico asociada a tu cuenta.