El verano es una temporada crítica para muchas industrias, como hoteles, restaurantes, agencias de viajes, parques temáticos, eventos, y mucho más. Durante estos meses, la necesidad de contratar personal temporal se dispara. En este contexto, la firma electrónica se convierte en la solución perfecta para agilizar y optimizar los procesos de contratación.
Eficiencia y rapidez en el proceso de contratación
Sabemos lo importante que es agilizar la firma de contratos para asegurar que su negocio opere sin contratiempos, especialmente durante la temporada alta. La firma electrónica de Rubricae permite completar el proceso de contratación en cuestión de minutos, en lugar de días o semanas. Esto es especialmente beneficioso para industrias que requieren incorporaciones inmediatas para cubrir la alta demanda, garantizando que todas las posiciones están cubiertas de manera eficiente y sin retrasos.
Beneficios de la firma electrónica
La firma electrónica ofrece una serie de beneficios que transforman el proceso de contratación:
Agilidad
Los procesos que antes llevaban días o semanas ahora pueden completarse en cuestión de minutos, permitiendo la firma de múltiples partes de forma simultánea y eficiente.
Flexibilidad geográfica
Los contratos pueden firmarse desde cualquier lugar y en cualquier momento, lo que es ideal para empleados en diferentes ubicaciones geográficas o que necesitan cerrar contratos rápidamente desde ubicaciones remotas.
Muchas empresas como cruceros, agencias de viajes, parques temáticos y otros negocios pueden completar contrataciones online antes de la llegada del personal, eliminando barreras geográficas y facilitando la movilidad y flexibilidad de las empresas y sus empleados.
Accesibilidad
La firma electrónica es compatible con cualquier dispositivo y todos los navegadores, facilitando la gestión de contratos y documentos importantes de manera eficiente y sin complicaciones. Esto asegura que todos los involucrados puedan acceder y firmar documentos fácilmente, independientemente del dispositivo que utilicen.
Legalidad
Generamos un documento de evidencias que registra cada acción del proceso, asegurando que las firmas electrónicas sean legalmente vinculantes y están protegidas por altos estándares de seguridad. Además, Rubricae actúa como un tercero de confianza, proporcionando una capa adicional de autenticidad y seguridad en cada transacción.
La firma electrónica no solo agiliza las contrataciones, sino que también mejora la experiencia del empleado, reduce costos y asegura un manejo eficiente y seguro de los documentos.
Características de Rubricae
Rubricae, además de los beneficios propios de la firma electrónica, ofrece una serie de características adicionales que mejoran la gestión y el almacenamiento de documentos:
Custodia de documentos
Asegura que todos sus documentos estén disponibles, protegidos y accesibles durante un periodo de hasta 5 años, proporcionando una solución segura y fiable para el almacenamiento a largo plazo.
Backoffice
A través de nuestro dashboard o API, usted podrá conocer en tiempo real el estado histórico de sus operaciones, con una visión completa y actualizada del estado de todos los procesos de firma y contratos, permitiendo una gestión eficiente y transparente de las operaciones.
Customizable
Nuestra plataforma permite la personalización de todas las interacciones, incluyendo el branding de la compañía, asegurando que la solución se ajuste perfectamente a la identidad de la marca y a los flujos de trabajo específicos de su empresa.
Conclusión
En una temporada tan dinámica como el verano, optimizar el proceso de contratación es crucial para mantener la competitividad. Contar con herramientas que no solo agilicen los procesos, sino que también garanticen la máxima seguridad y eficiencia, es fundamental. Es el momento perfecto para preparar su negocio con la mejor tecnología disponible.
No deje que la temporada alta lo tome desprevenido. Esté preparado con Rubricae Secure y aproveche todas las ventajas que la firma electrónica puede ofrecerle. Contáctenos y descubra cómo podemos ayudar a su negocio a operar de manera más eficiente y segura.
