El certificado digital se ha convertido en una herramienta esencial en los últimos años para realizar una amplia gama de trámites y gestiones tanto en el ámbito público como en el privado. A pesar de su creciente uso, muchas personas aún tienen dudas sobre lo que implica y cómo sacarle el máximo partido. En este artículo, vamos a explicar de manera práctica y sencilla qué es un certificado digital, cuáles son sus ventajas, sus aplicaciones y cómo usarlo.

¿Qué es un Certificado Digital?  

Un certificado digital es un archivo o documento electrónico que se vincula a una persona o entidad para identificarla de manera segura mediante una clave pública. 

Las características principales de los certificados digitales son:

  • Identifican tanto a personas físicas como a personas jurídicas.
  • Son expedidos por una autoridad de certificación.
  • Se pueden guardar en diversos dispositivos.
  • Poseen un periodo de validez concreto y deben ser renovados antes de su caducidad.

Tipos de Certificado Digital

Según la FNMT, hay distintos tipos de certificados digitales. Estos son algunos de los más destacados:

  1. Certificado de Persona Física:

Dirigido a ciudadanos que deseen identificarse y firmar electrónicamente documentos y transacciones electrónicas.

  1. Certificado de Representante:

Para aquellas personas físicas que actúan en nombre de una entidad (ya sea una persona jurídica, una entidad sin personalidad jurídica o un ente público).

  1. Certificado de Persona Jurídica:
    Permite identificar electrónicamente a las personas jurídicas y firmar documentos electrónicos con validez legal.

Existen más y estos certificados están sujetos a distintos niveles de seguridad y validación según la naturaleza del titular y la finalidad del certificado. 

Usos del Certificado Digital  

El certificado digital tiene múltiples aplicaciones:

En el ámbito privado, se usa para identificar al titular en gestiones online y para firmar contratos y documentos electrónicos.

En el ámbito público, se aplica en:

  • Presentación y liquidación de impuestos (como el IRPF y el IVA).
  • Trámites ante la Seguridad Social.
  • Recursos y reclamaciones.
  • Censo de población y viviendas.
  • Inscripción en el padrón municipal.
  • Tramitación y consulta de multas de tráfico.
  • Solicitud de subvenciones.
  • Consulta de colegios electorales.
  • Firma electrónica de documentos oficiales y formularios.
  • El certificado digital simplifica procesos, ahorra tiempo y mejora la seguridad en trámites online.

Cómo Utilizar un Certificado Digital  

Usar un certificado digital es sencillo:

  1. Accede a un sitio web que requiere autenticación. Asegúrate de que sea una página oficial y segura.
  2. Busca y selecciona la opción de «Acceso con Certificado Digital» en el sitio.
  3. Elige tu Certificado Digital, si tienes varios certificados instalados en tu dispositivo, se te solicitará que elijas el que deseas utilizar.
  4. Ingresa la contraseña del Certificado (si es necesario): Algunos certificados digitales pueden requerir una contraseña.
  5. Una vez que hayas seleccionado el certificado y te hayas autenticado con éxito, tendrás acceso a los servicios en línea.

Cómo obtener un Certificado Digital 

Te mostramos dos formas habituales de obtener un certificado digital: presencialmente y de manera totalmente online.

Obtención de Certificado Digital de Forma Remota

Rubricae ofrece una solución excepcional para obtener tu certificado de forma totalmente en línea, en un proceso que tan solo lleva unos minutos. Puedes tenerlo en menos de 30 minutos.

  1. Regístrate en la plataforma.
    Escribe tu email y elige contraseña. ¡Recuérdala, es importante! Acepta términos y condiciones, y sigue las instrucciones.
  2. Verificaremos tu identidad a través de VideoID, para ello activa tu cámara para mostrar tu rostro y tu DNI, pasaporte o TIE. 
  3. Descarga tu certificado digital en los dispositivos que desees y empieza a utilizarlo con total comodidad. 

Obtención de Certificado Digital de Forma Presencial
Otra alternativa para adquirir un certificado digital es de forma física, el más solicitado en esta modalidad es el emitido por la Fábrica Nacional de Moneda y Timbre (FNMT). A continuación, te detallamos el proceso para obtenerlo:
Configuración previa: Antes de solicitar su certificado digital, es necesario instalar el software recomendado que se detalla en la página web de la FNMT.

  1. Solicitud en línea del certificado: Complete el proceso de solicitud en línea a través del sitio web de la FNMT. Al finalizar este proceso, recibirá un Código de Solicitud en su dirección de correo electrónico, que deberá tener a mano para acreditar su identidad y posteriormente descargar su certificado.
  2. Acreditación de identidad en una Oficina de Acreditación: Programe una cita previa y acuda a una de las Oficinas de Acreditación de Identidad de la FNMT. En este lugar, deberá acreditar su identidad, presentando su Código de Solicitud. 

Es importante recordar y mantener seguras las claves necesarias para la correcta instalación y uso del certificado.

  1. Descarga del Certificado Digital: Aproximadamente una hora después de haber acreditado su identidad en una Oficina de Acreditación de Identidad, podrá descargar e instalar su certificado.

Ten en cuenta que los procedimientos específicos pueden variar según la CA y el país, por lo que es importante seguir las instrucciones proporcionadas por la entidad emisora del certificado. La obtención de un certificado digital es esencial para garantizar la seguridad y la autenticación en línea en una amplia gama de servicios tanto personales como empresariales.

Optimización de la seguridad y eficiencia con el certificado digital

El certificado digital, tanto a nivel personal como empresarial, tiene un papel vital al mejorar la seguridad y la eficacia en las operaciones online. Proporciona un nivel adicional de seguridad al autenticar a los usuarios y garantizar la integridad de los datos, lo que hace más difícil la suplantación de identidad y protege contra posibles ataques cibernéticos. Además, al ser emitido por autoridades de certificación confiables y respaldado por criptografía sólida, establece una base de confianza sólida en el entorno digital, lo que es esencial para llevar a cabo transacciones y trámites online de manera segura y eficiente.

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